部门人员与岗位职责

教务处人员岗位职责




岗位名称 岗位职责

教务处长

(张华)

6栋115

1.主持教务处全面工作;

2.负责全处工作协调与指导工作,领导全处成员认真学习、贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规;

3.组织领导教学工作,负责组织制定与审核学校教学管理规章制度,科学制定专业人才培养方案,维护教学秩序的正常运行;

4.负责学校教学改革工作的整体设计、实施、监控与评价;

5.负责学术委员会工作;

6.组织编制学校专业建设规划、课程建设规划,及编制部门年度预算;

7.组织各二级学院(部)进行专业人才培养方案、课程标准等教学文件的制定与修订;

8.督促教学检查、教学督导和教学秩序管理,负责教学质量监控;

9.组织教学质量诊改工作,及二级学院(部)教学工作考核;

10.主持教学工作例会,安排和落实学校教学工作计划;

11.关心本处职工的思想和生活,调动全处职工的积极性,提高本处职工的政治素质和业务素质,不断提高工作效率和工作质量。

副处长

(冉成科)

6栋112
1.协助处长分管重点项目、师资培训及教学督导工作;

2.负责规章管理制度建立及实施等各项相关工作;

3.负责根据学校教师队伍建设与发展要求开展各类教师的业务培训;

4.负责教师培训等相关制度的起草;

5.负责教师教学质量的督导与考核;

6.负责人才培养状态数据采集;

7.负责对外重点建设项目的申报、管理及验收;

8.负责教学管理骨干培训班的方案制定及工作落实;

9.负责专业建设、课程建设、教材建设及教师教学竞赛等工作;

10.负责教育教学改革项目、教学研究团队相关工作;

11.参与教务处内重大事情的研究与决策,并按分工负责贯彻落实;

12.协助处长抓好本处规范化建设和管理人员业务素质提升的工作;

13.协助处长做好教学质量诊改的工作;

14.完成校领导及处长安排的其他工作。

副处长

(黄艳)

6栋114
1.协助处长分管日常教学业务的运行调节,负责教务处日常教学管理,负责落实加强教学秩序的管理;

2.负责教学管理规章制度建立及实施等各项相关工作;

3.负责部门工作计划、工作总结撰写;

4.负责审核院(部)专、兼职教师教学工作量;

5.负责多媒体教室的维护与管理;

6.负责学生毕业设计、技能抽查工作;

7.负责国家级、省级学生技能竞赛等相关工作,并汇总相关数据;

8.负责对全校教材的建设、征订、供应、管理、发放等工作进行监控;

9.负责落实学校考务管理、学籍管理、教学运行及成绩管理等工作;

10.加强对考试的组织、管理和过程进行监控和监督;

11.负责学籍异动名单的审核;

12.参与教务处内重大事情的研究与决策,并按分工负责贯彻落实;

13.协助处长抓好本处规范化建设和管理人员业务素质提升的工作;

14.协助处长做好教学质量诊改的工作;

15.完成校领导及处长安排的其他工作。

师资培训干事

(刘柳)

6栋112
1.负责教师培训方案的拟定、培训工作的实施等相关工作;

2.负责教师培训项目(国培、省培、出国(境)培训等)的申报、管理等相关工作;

3.负责教师短期培训(含企业实践)、校本培训、出国(境)培训的管理、验收等相关工作;

4.兼任部门报帐员,负责部门预算编制、财务分析报告撰写、教学项目奖励分配与发放

、其它收入系统数据录入等工作;

5.负责教学项目经费预算、审核和登记工作,建立明细台帐,统计经费累计使用情况等系列工作;协助财务处完成省级职成专项经费支出管理;

6.兼任部门固定资产管理员,负责部门资产清查等工作;

7.负责各类会议、培训的会务筹备工作;

8.负责本岗位工作职责内的新闻撰写及档案整理;

9.完成领导交办的其它工作。

教研教改干事

(刘柳兼)

6栋112
1.负责各类重点建设项目(含专业、课程、团队、教材等)申报、管理、验收;

2.负责教研活动管理,教学成果的申报、评选、奖励工作;

3.负责各级教师教学竞赛系列工作,并汇总相关数据;

4.负责教育教学改革项目申报、管理、验收等系列工作;

5.兼任部门质控员,负责部门项目化工作,参与职业教育教学质量报告撰写;

6.负责本部门人才培养工作状态数据平台填报相关工作;

7.负责教学工作例会及教学改革建设相关会议的会议记录及其新闻撰写工作;

8.负责在本岗位职责内教育教学加分条件和基本条件的原始材料审核签字;

9.负责教学改革重要成效的统计、汇总,及时为领导和其它部门提供相关统计数据;

10.负责各二级学院教学工作考核,以及教授副教授、专业带头人年度考核;

11.负责统计、更新各院(部)教师名单;

12.负责本岗位的档案整理;

13.完成领导交办的其它工作。

教学督导干事(李强平)

6栋112
1.负责制定部门教学巡查安排,组织实施;

2.收集、汇总、整理教学巡查情况,并每周编制教学督导周报;

3.负责日常教学督导工作,办理教学差错与事故的认定与处理,编制教学检查情况通报;

4.负责本岗位的档案整理;

5.完成领导交办的其它工作。

教务科长

(刘瑛)

6栋114
1.组织制定和审核专业人才培养方案,依据专业人才培养方案编制教学进程表;

2.负责教务系统中教学任务的审核、落实等相关工作;

3.负责全校课程表的编制;

4.负责教学用品的采购与发放;

5.负责教学场所的协调与管理,以及教学场地设备设施的维护与管理;

6.负责教师调课、停课、补课等相关工作;

7.负责毕业设计的管理等相关工作;

8.负责在本岗位职责内教育教学加分条件和基本条件的原始材料审核签字;

9.负责本岗位工作职责内的新闻撰写及档案整理;

10.完成领导交办的其它工作。

考务干事

(肖丽)

6栋114

1.负责各类考试考务安排、考前培训、考试组织等系列组考工作;

2.负责编制考试情况通报,统计各类考试违纪情况;

3.负责各类考试试卷接送、保密与保管工作;

4.负责完善考试管理及相关规章制度建设,并做好考试纪律宣传教育工作;

5.负责考试考务费核算造表和分配;

6.负责统计、核算全校教师课时津贴;

7.负责编制外聘教师基本信息情况表,分类统计相关数据;

8.负责在本岗位职责内教育教学加分条件和基本条件的原始材料审核签字;

9.负责本岗位工作职责内的新闻撰写及档案整理;

10.完成领导交办的其它工作。

信息管理干事

(陈晖)

6栋114

1.负责全校学生成绩(包括补考和重修)管理、录入、查询、打印、统计分析等系列工作;

2.负责全校学生的选课安排、管理等相关工作;

3.负责教师测评工作;

4.部门发文编号管理,建立案卷目录、各类文件目录等;

5.负责部门公章的使用和管理工作;

6.负责教务管理系统维护;

6.兼任部门档案管理员,负责各类教学档案的整理、汇总、管理等相关工作;

7.兼任部门信息联络员,统筹本部门网页更新、新闻稿件、新闻摄影、对外宣传等工作;

8.查看教学科研相关新闻,及时做好新闻链接表,为期末总结和领导提供参考资料;

9.完成部门领导交办的其它工作。
教材管理干事

(赵曼丽)

6栋114
1.负责学生用教材的征订、入库、发放及退订、补订、验收等工作;

2.负责教师用书的统计与发放;

3.负责教师用书及学生用教材发放的结算工作;

4.负责教材档案整理,并做好原始凭证保管、归档、建档工作;

5.负责全校教师主编、参编教材统计以及校本教材、实训指导书开发等统计工作;

6.负责教材账目核对及结算工作;

7.负责每学年学生教材费汇总结算,及时和财务处做好对接工作;

8.负责本岗位工作职责内的新闻撰写;

9.完成领导交办的其它工作。
学籍管理干事

(曹志辉)

事务大厅
1.全面开展学籍管理工作,保证学籍管理工作有序开展;

2.负责做好新生班级分配与调整工作;

3.负责全校新生的电子注册工作;

4.负责全校毕业生的电子注册工作;

5.负责每年在校学生的学年注册工作;

6.负责在校学生学籍异动、信息更改等手续办理;

7.负责毕业生图像采集工作;

8.负责毕业生毕业证书的制作、发放等相关工作;

9.负责往届毕业生毕业证书遗失补办手续;

10.负责新增专业的审核、申报、备案工作;

11.负责做好学生“专升本”系列工作;

12.负责教务管理系统学生信息导入、修改工作;

13.负责本岗位工作职责内的新闻撰写及档案整理;

14.完成部门领导交办的其它工作。
主要媒体报道
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